Niszczenie dokumentów w Legnicy – bezpiecznie, zgodnie z RODO i DIN 66399
Jeśli prowadzisz firmę lub instytucję w Legnicy i chcesz trwale pozbyć się dokumentacji (umów, faktur, kadr, archiwów), zorganizujemy niszczenie dokumentów w sposób poufny i udokumentowany. Obsługujemy również klientów indywidualnych, którzy potrzebują bezpiecznie zniszczyć dokumenty zawierające dane osobowe.
Ważenie dokumentów przy odbiorze
Dokumenty przeznaczone do zniszczenia są ważone bezpośrednio przy odbiorze od klienta. Dzięki temu zakres usługi jest transparentny, a rozliczenie oparte jest na rzeczywistej ilości przekazanej dokumentacji. Ważenie odbywa się w obecności osoby przekazującej dokumenty lub zgodnie z ustalonymi zasadami odbioru.
Usługa w Legnicy – jak to robimy w praktyce
W Legnicy najczęściej realizujemy zlecenia w trybie „odbiór z siedziby + protokół”, czyli bez angażowania Twojego zespołu w czasochłonne przygotowania. Ustalamy szczegóły i dopasowujemy logistykę do ilości dokumentów.
1) Zgłoszenie i wycena zakresu
Na start ustalamy: ile jest dokumentów, czy są w segregatorach, czy dotyczą danych wrażliwych (np. kadry, medycyna), oraz w jakim terminie ma się odbyć odbiór na terenie Legnicy.
2) Odbiór dokumentów w Legnicy
Przyjeżdżamy pod wskazany adres, odbieramy dokumenty i zabezpieczamy je do transportu w sposób ograniczający dostęp osób nieuprawnionych. Jeśli archiwum jest większe, ustalamy wygodny sposób pakowania i przekazania.
3) Transport i trwałe zniszczenie
Dokumenty trafiają do procesu niszczenia zgodnego z normą DIN 66399 – dobór poziomu bezpieczeństwa zależy od rodzaju danych i oczekiwań klienta.
4) Protokół zniszczenia
Po realizacji przekazujemy protokół zniszczenia dokumentów – jako potwierdzenie wykonania usługi i element dokumentacji (np. do audytu).
RODO i DIN 66399 – co to oznacza dla Ciebie
Niszczenie dokumentów realizujemy zgodnie z RODO oraz normą DIN 66399. Proces zapewnia pełną poufność danych osobowych, a klient otrzymuje potwierdzenie wykonania usługi w formie protokołu. To ważne szczególnie wtedy, gdy w dokumentacji znajdują się dane pracowników, klientów, pacjentów lub kontrahentów.
FAQ – Legnica
Czy odbieracie dokumenty bezpośrednio z Legnicy?
Tak. Odbieramy dokumenty z firm, instytucji i prywatnych adresów na terenie Legnicy oraz w okolicy – termin ustalamy wcześniej.
Czy muszę porządkować dokumenty przed odbiorem?
Nie zawsze. Jeśli masz dokumenty w segregatorach lub w kartonach, opisz to przy zgłoszeniu – podpowiemy najwygodniejszy sposób przekazania. Zależy nam na szybkim i bezpiecznym odbiorze, bez zbędnych komplikacji.
Jak szybko można zrealizować zlecenie w Legnicy?
Zależy od ilości dokumentów i bieżącej dostępności terminów. Po kontakcie proponujemy najbliższy możliwy termin odbioru.
Czy wystawiacie protokół zniszczenia dokumentów?
Tak. Po zakończeniu usługi wystawiamy protokół zniszczenia dokumentów jako potwierdzenie prawidłowo przeprowadzonego procesu.
Obszar działania
Legnica i okolice – dojazd oraz zakres odbioru ustalamy indywidualnie, w zależności od ilości dokumentów i rodzaju zlecenia.
Kontakt
Skontaktuj się z nami, aby bezpiecznie zniszczyć dokumenty w Legnicy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Telefon: 505 824 351
E-mail: kontakt@niszczenie-dokumentow24.pl
