Archiwizowanie Dokumentów

Profesjonalna archiwizacja dokumentów

Nasza Usługa zapewni Państwu bezpieczeństwo i zabezpieczy Państwa dane. Archiwizowanie dokumentów, przechowywanie i niszczenie dokumentacji jest uregulowane prawnie. Dokonamy klasyfikacji i kwalifikacji Twoich dokumentów zgodnie z obowiązującym prawem. Umów się z nami na spotkanie i ustal zakres usługi jaka cię interesuje. Archiwizujemy dokumenty cyfrowo lub w sposób tradycyjny. Wszystko zależy od zakresu usługi jaki mamy świadczyć.

   

Dokumenty firmowe mają różne terminy przechowywania. Ordynacja podatkowa nakazuje, aby księgi rachunkowe, podatkową księgę przychodów i rozchodów, a także inne ewidencje prowadzone dla celów podatkowych, rejestry i związane z nimi dokumenty były przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego – co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Przykładowo rozliczenie PIT-36 za rok 2019 należy przechowywać do końca 2025 r. Jest to tylko przykład, który pokazuje, jak wiele istotnych dokumentów każda firma musi archiwizować zgodnie z prawem. Dlatego nasza firma wprowadziła usługę archiwizacji danych, dzięki czemu odciążymy Państwa pracowników.

Digitalizacja i nowoczesne rozwiązania

W dobie cyfryzacji coraz więcej firm decyduje się na przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej. To nie tylko oszczędność miejsca, ale także szybszy dostęp do potrzebnych danych oraz możliwość ich bezpiecznego udostępniania upoważnionym osobom. Nasza firma oferuje kompleksową digitalizację dokumentów, dzięki czemu każdy plik jest odpowiednio zabezpieczony i łatwy do odnalezienia.

Bezpieczeństwo i poufność

Rozumiemy, że dokumenty firmowe często zawierają wrażliwe dane. Dlatego przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa i poufności przechowywanej dokumentacji. Wdrożyliśmy procedury zgodne z przepisami RODO oraz innymi normami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Dzięki temu mogą mieć Państwo pewność, że informacje pozostają bezpieczne i nie trafią w niepowołane ręce.

Kompleksowa obsługa archiwum firmowego

Oferujemy nie tylko archiwizację dokumentów, ale również ich segregację, opis, klasyfikację oraz w razie potrzeby bezpieczne niszczenie zgodne z obowiązującymi przepisami. Nasz zespół specjalistów zadba o to, aby dokumentacja była uporządkowana i dostępna zawsze wtedy, gdy jest potrzebna. Dzięki temu Państwa firma może skupić się na codziennej działalności, nie martwiąc się o kwestie archiwalne.